非公開ユーザー
総合(建設・建築)|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
書類保管のために利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・紙ベースで保存していた書類の整理ができる
・同僚や上司と共有したいデータを瞬時に共有することができる
その理由
・机の中の整理ができ、かつ見たときにすぐデータを確認できる
・営業先で、確認する際などに画像のアップロードができ、書類の整合性を確認できる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
現状では、自身で分かるように1つ1つのデータに対し、自身でタイトルをつける作業が必要なので、データの保存の際に、自動的にソートをする機能があると、より便利になると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・書類をデスクの引き出しに保管しており、保管しきれないものは新たにロッカーに入れたりしていたが、基本的にグーグルドライブに保存し、すぐに使うような書類だけ、引き出しに残すことができ、ロッカーを使用することがなくなりました
課題に貢献した機能・ポイント
・書類をデータとして残しておくことで、データの劣化を防ぐことができ、かつ事務所内の整理にもつながった