非公開ユーザー
情報通信・インターネット|会計・経理|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
ブラウザでもエクスプローラでも
オンラインストレージで利用
良いポイント
物理サーバからGoogle Driveへ切り替え。面倒だったアクセス制限の設定と週次のバックアップから解放された。エクスプローラでの閲覧では物理サーバと変わりない程度だが、ブラウザで閲覧すると、ドライブごとに「だれがどのような権限を持っているか」が閲覧できたり、削除したデータが30日間復元できたり、上書きしたデータを版の管理で任意の時点に戻せたりと非常に便利。
改善してほしいポイント
仕様と思われるが、他者が編集し保存したデータの変更が反映されていないことがある。数分たってから反映されたり、ブラウザ版では反映されているが、エクスプローラで閲覧すると反映されていないなど、再現の難しい現象がしばしば発生する。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
クラウドのため、物理サーバを撤去できた。バックアップサーバと併せて2機撤去できたため、電気代にもインパクトがあったと思われる。
業務面ではオフィス以外でもサーバへのアクセスが容易、ドライブごとにアクセス制限をかけやすいなど、効率も向上した。
ファイル内に含まれる語句も検索できるので、議事録や契約書などを検索する際も非常に便利である。