非公開ユーザー
印刷|経営・経営企画職|50-100人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
投稿日:
データ共有や共同編集の要として有効に機能する
オンラインストレージで利用
良いポイント
Googleアプリのスプレッドシートやドキュメントが保存され、ダウンロード時はExcelやWord形式に変換保存ができる。データの共有や共同編集も可能になるので社内のデータの取り回しの効率化が計れる。またデータ転送にも利用でき共有ファイルのURLを発行し社外に共有も可能です。アクセス権限が詳細に設けられるのでセキュリティ的にも安心して利用ができる。
改善してほしいポイント
データの保存がし易いのでデータ数が膨大に利用期間が長くなればなってしまいます。容量制限があるので削除しなければいけないのですが削除のメンテナンスのUIはまだまだ改善の余地があると感じます。検索も思った結果がかえって来ない場合も多い。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社内外のとのデータ共有が大変効率良くなりました。社外のクライアント様でGoogleアカウントをお持ちであればシート内の編集権限も設定しながら共有をしています。スマホのアプリもあるので移動中でもGoogleDriveにアップロードすることでアクセスが出来るので作業効率も上がっています。
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