非公開ユーザー
その他の化学工業|会計・経理|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
グループでのファイル共有に使っています
オンラインストレージで利用
良いポイント
業務で Google Workspace を使用しているため、複数社員(または社外の方)とのファイル共有機能が便利だと思います。
サイズの大きなファイルを Google ドライブで共有できること、共有したファイルの修正・変更もリアルタイムで共有できることが、メールやツールの操作を減らすことに貢献しています。
改善してほしいポイント
Google ドライブの共有ファイルの振り分けは、設定が簡単で使いやすいと思います。
しかしながら、社外の方とファイルを共有する際、セキュリティ対策として、2段階で設定できるようにしてもらえると修正に気づきやすくなるので助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社外の方と多くのファイル(画像や動画を含む)を共有しなければならない案件で、Google ドライブが非常に便利でした。
ファイル便等で分割して送信するよりも、Google ドライブにアップロードしたほうが、手間が少ない、共有ファイルを一覧で見れる、という点が良いと思います。
検討者へお勧めするポイント
Google Workspace を業務で使用しているのであれば、社内でのファイル共有に Google ドライブの活用をお勧めします。
メールで送信したファイルは、相手がファイルを保存できていなかったり、バージョンが古いものだったりします。
使用頻度の高いファイルを Google ドライブ上で上書きしていくことで、社内でのファイル共有がより快適になると思います。