シームレスさがいい【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

営業エリアが広く、社内・社外関係なくやり取りが発生するため、データ共有がスムーズに行える点は非常にありがたいです。特に好きなポイントは、自動販売機の売上データや顧客情報などをまとめた資料を共有する際、見やすいフォルダ構造で管理できる点です。これにより、上司や同僚が欲しい情報にすぐアクセスでき、業務効率が格段に向上しました。

また、会議資料や企画書などもGoogle ドライブ上で共有することで、事前に内容を確認できるため、スムーズな議論が展開できます。リアルタイムでの編集機能を活用すれば、その場で修正点を反映できる点も効率的です。

以前はUSBメモリでのデータ受け渡しや、印刷した資料での共有が主流でしたが、Google ドライブ導入後は、情報共有のスピードと正確性が格段に向上したと感じています。業務効率化だけでなく、ペーパーレス化にも貢献できる点も、環境に配慮する北海道コカ･コーラの方針と合致しており、非常に満足しています。

改善してほしいポイント

今後もGoogle ドライブには、業務効率化やコミュニケーション活性化のための更なる進化を期待しています。

例えば、オフライン環境でもよりスムーズにファイル操作ができる機能や、大容量ファイルのやり取りがもっと手軽になるような機能強化があると嬉しいです。

また、AIを活用したファイル整理機能や、関連性の高い情報を自動でサジェストしてくれる機能などが搭載されれば、情報過多な状況でも必要な情報に効率的にアクセスできるようになり、より一層業務の効率化に繋がるのではないかと期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

また、すべての資料をGoogle ドライブ上で一元管理することで、関係者全員が常に最新の情報にアクセス可能になったことで情報共有のスピードと正確性が向上しました。会議資料は事前に共有し、各自事前に目を通しておくことで、議論に集中できるようにもなっています。

検討者へお勧めするポイント

とにかく使いやすい

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