資料の共有と共同編集に最適なツール

改善してほしいポイント

他のGoogle関連ツールと比べると、直感的な操作はやや難しい印象。特に共有権限の設定やファイルの仕分けが、慣れるまでに時間がかかった。もう少し直感的な操作ができたらガイドが表示されたりしたらさらに扱いやすくなると感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務効率化に大きく貢献したと感じる。Googleドライブを活用する前は、容量の大きな資料をメールやチャットベースでやりとりし、毎回保存して編集して再送信、という流れになっていて、時間のロスに繋がっていた。Googleドライブを活用することで重いファイルもリンク一つで共有でき、共同編集も可能なので、利用し始めてからは業務負荷が減ったと感じる。

検討者へお勧めするポイント

資料共有ツールの走りのようなシステムだと思いますが、使いやすさは今でも最前線だと思います。Google関連ツールとの連動性も良く、マイナスな点が見つかりません。導入により業務効率化につながることは間違い無いと思いますし、業務負荷が大幅に減らせる点がとても魅力だと感じます。