非公開ユーザー
食堂・レストラン|宣伝・マーケティング|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
共同編集に最適なツールで業務効率を大幅向上
オンラインストレージで利用
良いポイント
クラウド上でリアルタイムに複数人が同じファイルを編集できるのが非常に便利です。パソコンだけでなくスマートフォンやタブレットからもアクセス可能で、外出先や出張先からでもスムーズに業務を進めることができます。権限設定も細かくでき、情報管理にも優れています。
改善してほしいポイント
便利な反面、フォルダやファイルの仕分けや分類が少しわかりにくいと感じることがあります。特に大量のファイルを扱う際には、検索機能に頼ることが多く、フォルダ構造の工夫が必要です。もう少し直感的な操作性になるとさらに使いやすくなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前は容量の大きな資料をメールでやり取りしていたため、添付できない・更新が反映されないといった課題がありました。Googleドライブを導入してからは、リンクひとつでファイルを共有でき、かつ複数人での同時編集が可能になったことで、業務効率が大幅に改善されました。
検討者へお勧めするポイント
社内外を問わず、資料を共有・編集する機会が多い方には特におすすめです。複数人でのプロジェクトやリモートワークが増える中で、Googleドライブを使えばファイルのやり取りがスムーズになり、業務の生産性が確実に向上します。