業務運用においてなくてはならないツール

改善してほしいポイント

権限継承やリンク共有の既定値が混在すると可視性が低下します。重複や最新版迷子、Drive for desktopの稀な同期衝突が起きる点は改善余地ありです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メール添付を廃し“1つのURL”に集約したことで、共同編集と承認が迅速化しました。履歴が証跡となり、関係者の退職・異動時も共有ドライブで業務継続とナレッジ継承が進みます。

検討者へお勧めするポイント

最新版を1つのURLで共有でき、同時編集も軽快です。履歴で証跡が残り安心です。共有ドライブで人依存を減らし、GAS連携で自動化できます。全文検索やOCRで探索短縮、外部共有の期限やDL禁止も設定可能です。