非公開ユーザー
情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
社内外のコラボレーションを加速させるクラウドストレージの定番
オンラインストレージで利用
良いポイント
・URL一つで共有可能で、権限設定も柔軟なので、社内外でのファイル共有が容易です。
・Google Workspaceとの高い親和性も魅力です。Docs/Sheets/Slidesとシームレスに連携でき、商談資料や提案書の共同編集が効率的。
・営業提案資料の更新履歴が自動で残るため、どのバージョンが最新か混乱しないのもグッドポイントです。
改善してほしいポイント
大量の案件フォルダを管理していると、階層が深くなり探しにくい。タグやカラーラベルの機能がもっと柔軟だと便利。
営業先でWi-Fiが不安定な時、ファイルの閲覧や同期が遅くなることがある。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
営業・マーケティング資料の一元管理により、最新版の資料を常に全員が利用できるようになり、誤った資料の送付ミスを防げました。
メールでの添付ファイル送信が減り、セキュリティリスクと工数が削減されました。
リモートワークや外出先でも即座に資料にアクセスできることで、営業対応のスピードが向上しました。
検討者へお勧めするポイント
クラウド活用をこれから本格化させたい企業には最適です。
Googleアカウントさえあればすぐに導入可能で、初期投資も少ないです。
チーム単位での資料更新・管理に課題がある場合は大きな改善効果が期待できます。