非公開ユーザー
人材|経営・経営企画職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
クライアントに最新のファイルを共有・配布できる
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・権限の範囲を設定して共有できる(編集可否や閲覧のみなど)
・フォルダを共有しておくことで、最新のファイルを常に共有できる
その理由
・クライアントに配布する特典や、共同作業するファイルを共有できるので作業が効率的になっています
改善してほしいポイント
特定のフォルダの中のファイルを検索する際のやり方がよくわからないので、そこが改善されると、より助かります!
あと、誰がアクセス権を持っているのか、確認方法が私には分かりにくいので、分かりやすくなるとありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
ファイル共有の機能を使い、クライアントや顧客候補の方に講座の特典を配布する際に使用しました。
ドライブに特典のpdfファイルやgoogleスプレッドシートを保存しておき、
特典を申し込んでくださった方にドライブのURLを通知しました。
常にドライブの中のファイルを更新できるので、最新のものを受け取っていただけますし、
特典があるということで、講座へのお申し込みの後押しにもなりました。
検討者へお勧めするポイント
googleのアカウントを持っている方が多いので、シェアする際にも、シェアされた側の「もたつき」が少なく便利です。