Googleドライブの使い心地と業務への効果

改善してほしいポイント

フォルダ階層が深くなると、目的のファイルにたどり着くまでに時間がかかることがあります。
検索機能は便利ですが、もう少し「最近使ったファイル」や「よく使うフォルダ」などを視覚的に整理できる機能があると、さらに使いやすくなると思います。
また、共有リンクの有効期限設定など、細かいセキュリティ管理ができると、社外とのやり取りがより安心になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は社内ファイルサーバーを使っていたため、外出先からのアクセスや社外との共有に制限がありました。
Googleドライブ導入後は、どこからでもアクセスできるようになり、外部パートナーとの資料共有もスムーズに。
結果として、資料のやり取りにかかる時間が短縮され、業務スピードが大幅に向上しました。

検討者へお勧めするポイント

クラウド上でのリアルタイム編集と、ファイル管理のシンプルさが業務効率化に直結する点です。特にリモートワークや複数拠点での業務がある企業には非常に相性が良いと感じます。