非公開ユーザー
進学塾・学習塾｜社内情報システム（開発・運用管理）｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日：
アクセス権でファイルを管理しやすい
オンラインストレージで利用
良いポイント
Gmailでファイルを共有する際にアクセス権の確認が必ず行われる。宛先の人だけにアクセス権を与えてもよいし、そのメールがそのまま転送されてしまうと毎回閲覧リクエストが飛んできてしまうので予めリンクを知っている人にはアクセス権を与える設定にしてもよい。利便性が高い。
改善してほしいポイント
子ファイルのアクセス権は親フォルダのアクセス権より下位に設定しなくてはいけないため、使い方によっては複数のフォルダを作成しないといけなくなる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ブラウザだけでなくエクスプローラーに展開して利用することもできるので、ダウンロードの保存先をgoogle ドライブにしておけば、常にパソコンのローカルにファイルがない状態を維持できる。
続きを開く
