書類の一元管理から共同作業まで業務に必要不可欠

改善してほしいポイント

現在は積極的に利用していない機能ですが、「Geminiに相談」があまり役にたたない印象です。要約までできているのに類似する書類を探して、みたいな相談でもたどり着けないことが多く、今後改善されると思いますがその点は期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社で発行・受領する一切のドキュメントの保管庫として利用しています。全社共有、部門毎に共有フォルダを作成し、権限の設定を行うことで迷い無くドキュメント管理が行えています。

検討者へお勧めするポイント

Gmail、GoogleカレンダーやMeetなどGoogleのサービスを業務利用している場合は特におすすめです。連携させてドライブへ保存させることが簡単ですし、カレンダーの予定にファイルを連携させることで例えば客先訪問時の入館証を予定にリンクさせるなど利便性の高い利用が可能です。また、Googleらしく検索機能も秀逸で、ドライブ全体に検索をかけてファイルを探すことも容易です。