無料で一定量までクラウドストレージが使用できるのはありがたい

改善してほしいポイント

誤った共有設定やリンク共有により情報漏えいが生じることがあるので、「これを本当に●●に共有してもいいですか？」といったアラートが出る仕組みがあるとよい。
自治会で利用しているが、会議の録音データなども保管したく、無料で利用できる容量をもう少し増やしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで、自治会では役員や班長が交代するたびに、それぞれが使用していたPCファイルをUSBメモリなどに保存してやりとりしていたが、それが不要になり、Googleドライブ上で引き継ぎが可能になったため、安全性や網羅性が向上し、無駄な重複がなくなって効率化が図られている。

検討者へお勧めするポイント

資料の保管や管理権限の設定など、システムの深い知識がなくとも対応可能なので、ぜひ導入してみてほしい。紙やUSBメモリー、メールのやり取りで定期的な引き継ぎなどが発生するような職場や組織で、より効果を発揮すると思う。