共有は簡単だけど整理にはコツが必要

改善してほしいポイント

ファイルの整理にコツがあります。Dropboxのように、ディレクトリごと共有するということではないので、社外と共有する際にも共有ドライブなどを利用して整理しておく必要があります。何も考えずに使い始めると、社内と社外のファイルの区別がつきにくくなり、不安を覚えるはずです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleアカウントを持っていない人はほとんどいないと思うので、ファイル共有をする際に簡単で、Googleブランドの安心感があります。また、広告などが入らないのも嬉しいポイントです。

検討者へお勧めするポイント

Googleのサービスですから、まずは個人アカウントで個人利用して様子をみることをオススメします。できれば、2名くらいでテストをして、どんな風に情報を整理するのか、その設計をしてから全体に広げられると安心です。