非公開ユーザー
情報通信・インターネット|社内情報システム(CIO・マネージャ)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日:
Googleアカウントでアクセス権限をコントロールできる
オンラインストレージで利用
良いポイント
退職者が出たときに、退職者をユーザーとして削除しても引き継ぎ者を指定できる点が良いです。また、管理画面からいつ誰がどのファイルにアクセスしたか調査できる点が良いです。また、アクセス権限をGoogleアカウントにすべて委譲できるのが最も良いと考えます。
改善してほしいポイント
マイドライブと共有ドライブの使い分けは一般のユーザーにとって分かりにくいです。
企業ユーザーが利用するなら、マイドライブで他人と共有できる機能は不要だと考えます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
アクセス権限をGoogleアカウントに全て委譲できるため、セキュリティの観点から管理が楽です。オフィス外でもある程度のセキュリティを担保できるので、テレワーク時のファイル共有の課題が解決しました。
検討者へお勧めするポイント
Googleアカウントを用いて業務を行っている企業であれば、導入は必須です。
一方、管理者側では設定項目が複雑なため、慎重に変更する必要があります。
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