ペーパーレスが進み、資料の最新版の管理に迷わなくなった

改善してほしいポイント

共有設定が複雑で意図しない公開が起きやすい点や、大容量・大量のファイル時の同期の遅さ、社内ルールに沿った整理を支援する機能がもう少し充実してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleドライブの導入により、ファイルが個人PCやメールに散在して最新版がわからないという課題を解消し、権限付き共有や共同編集により確認・承認の往復を減らし、検索性の向上やリモートでも同じ資料に即アクセスできるメリットを得られました。

検討者へお勧めするポイント

社内外との共有や共同編集が多い業務ほど効果が出やすいため、権限設計とフォルダ命名ルールを先に決めたうえで導入すると、最新版の管理、検索性、リモート対応を一気に改善できるという点がお勧めです。