非公開ユーザー
その他|総務・庶務|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 無償利用
仕事の共有フォルダとして非常に便利だが、権限管理に課題がある
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・大容量のデータ保存
・外出先からでもアクセスできる利便性
その理由
・業務で扱う大量のデータや重いファイルも、容量を気にせず保存し、一元管理できるため。
・クラウドサービスであるため、外出先やリモート環境からでもログインさえすれば必要なファイルにすぐアクセスでき、仕事が滞らない。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・第二階層以下のサブフォルダに対する柔軟なアクセス権限の設定
その理由
・現状はグループごとの権限付与が第一階層(ルートフォルダ)でしかできないため、同じプロジェクトのフォルダ内でもこのサブフォルダだけを一部のメンバーにのみ共有したいといった細かいアクセス制御ができず、フォルダ構成を工夫する手間がかかる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・外出先やリモート環境でのデータ確認の手間とタイムラグの削減
・ローカルのパソコンや社内サーバーの容量不足や管理コストの解消
課題解決に貢献した機能・ポイント
・デバイスや場所を問わずにログインできるクラウドアクセス機能
・業務利用に十分耐えうる大容量のストレージ