社内や他社とのデータ共有に役立っています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・マイドライブ・共有ドライブ・共有ファイルといった複数の格納先の使い分けが仕様を知らないと分かりづらい
・デスクトップ版で同時に複数名のユーザーがファイルを開くとエラーが起こりやすい
その理由
・名前が分かりづらく、どのデータがどの格納先に入っているかが一般ユーザーには判断しにくいため、管理者側で手順書を作成して対応する必要がある。
・ブラウザ版でExcelファイルを開くとスプレッドシートで開くため、誰がどこを編集しているか分かりやすいが、デスクトップ版の場合はExcelで開いてしまい、同時に複数名が編集して保存すると正常にデータが反映されないことがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・他のDropboxやBoxといったサービスと同時利用をしていたが、外部共有設定を実施することで、Google Driveに一本化できた
・共有フォルダをデスクトップ版のGoogle Driveにすることで、シームレスにクラウド化できた
課題に貢献した機能・ポイント
・Adminの中に外部共有設定があるので、そこを設定することで外部ユーザーとのデータのやり取りに利用できるようになった。
・共有ドライブはマイドライブと違い、個人のストレージ容量を消費しないため、容量の大きな共有フォルダをドライブ化できた。

検討者へお勧めするポイント

細かな権限設定や共有ドライブの設定などが、管理者画面で管理できるのが魅力的です。