メールが必要なくなる画期的なツール

改善してほしいポイント

使いやすい反面、共有リンクの扱いを誤ると意図しない相手に見られるリスクがあり、セキュリティ面で不安がある。改善策としては、外部共有の制限、メンバー管理の徹底、権限を「閲覧のみ」など必要最小限にする運用をしていますが、ITリテラシーの有無が重要視される。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

本来はメールでやり取りしており、動画やファイルはメールに添付できず送信に苦慮していたが、Googleドライブの使用によってスムーズにやり取りでき、初めてのクライアントでも気軽に共有できるようになった。

検討者へお勧めするポイント

場所を選ばず使えるので、在宅勤務や出張が多い人と相性が良く、複数人と同時編集も出来ます。まずは一度、トライアルで使用感を確認してみても良いかもしれません。