非公開ユーザー
デザイン・製作|会計・経理|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
テレワークに必須なツール
オンラインストレージで利用
良いポイント
社内サーバー(NAS)時代は社外からのアクセスが困難でしたが、Google ドライブに移行後はどこからでも必要なファイルに即座にアクセスできるようになりました。共有ドライブごとに閲覧・編集の権限を細かく設定できるため、機密情報の管理も非常にスムーズで安心感があります。
改善してほしいポイント
ブラウザでの操作は、ファイル数が増えると少しもたついたり、ドラッグアンドドロップが直感的でなかったりすることがあります。また、フォルダ階層が深くなりすぎると管理が煩雑になるため、整理のしやすさが向上するとさらに嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
コロナ禍の直前に移行を完了していたおかげで、スムーズにテレワークに移行できました。通信速度のストレスから解放され、物理的な場所に縛られずに業務を継続できる環境が整ったことは、組織にとって最大のメリットでした。
検討者へお勧めするポイント
ブラウザ版が使いづらそうで敬遠している方には、パソコン版(デスクトップ用)のショートカット作成を強くお勧めします。これを使えば、今まで通りエクスプローラー感覚で操作できるので、移行のハードルがグッと下がります。共有設定も簡単で、メールに重いファイルを添付する無駄な作業が一切なくなります。