非公開ユーザー
会計、税務、法務、労務|社内情報システム(開発・運用管理)|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
使い勝手が良い!
オンラインストレージで利用
良いポイント
紙資料の運用がまだまだ多いので、データでの運用を進めるための第一歩としてとても活用できています。Google Drive アプリではその場で紙資料をPDFや画像としてフォルダに直接格納できるため、今まで複合機でサイズや向きの設定に悩んでいた時間がもったいないと感じるくらい作業効率が上がりました。
改善してほしいポイント
GoogleDriveアプリで撮影する際に、一度にページ数の多いPDFを送信しようとすると、送信に失敗することがあります。送信に失敗した場合は、何かしら分かりやすい形でアラートを出してほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
弊社は会計事務所なので、繁忙期の資料の取り扱いが非常に楽になりました。複合機と自席の無駄な往復が減り、お客様との資料のやり取りもスムーズになりました。とにかくその場で紙資料をデータ化でき、自分のPCですぐにデータを確認できることが負担軽減に繋がりました。
検討者へお勧めするポイント
クラウドでのデータ管理を検討している場合、Google Workspaceそのものの機能も充実しており、様々な場面で汎用性や使い勝手が良いGoogle Driveの導入は非常におすすめです。