非公開ユーザー
その他教室・スクール|総務・庶務|50-100人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
週報などの多人数での共有に最適
オンラインストレージで利用
良いポイント
共有ドライブを利用して、日報や週報など、多人数が閲覧するファイルの共有に有用だと感じています。共有ドライブだけでなく、マイドライブもあるので、書類の下書き保存などに利用できます。今の時代ではデフォルトかもしれませんが、ファイルのバージョンを復元できる点もメリットだと思います。
改善してほしいポイント
ホーム画面の「ドライブへようこそ」では、ファイルの候補が表示されますが、特段の規則性がないのはデメリットというほどではないものの、やや不便だと思います。
スプレッドシートなど編集されたファイルは上の方にサジェストされますが、毎回サジェストのされ方が微妙に異なっていると感じています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
アルバイトスタッフさんの業務日報・週報の共有・管理に役立っています。
ExcelをNAS上で共有することもあったのですが、権限設定などが面倒でした。
Googleドライブではファイルが簡単に共有できるので、閲覧・回覧のスピードアップに貢献しています。
検討者へお勧めするポイント
ストレージやアップロードに上限があるので、会社規模や普段使用するファイルの大きさなどを考慮してプランを決めるとよいと思います。
会社によっては無料版で十分な場合もあり、有料版の廉価なプランでも費用対効果が高いと思います。