非公開ユーザー
リース・レンタル|総務・庶務|20人未満|ユーザー(利用者)
端末依存業務がなくなった
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
端末が続けて数台壊れ、復旧も難しくデータの再構築と確認で手間取った体験から、導入しました。
二段階認証をきちんとつけ、共有は不用意にしないと決めて使い、さらに時々監査をすることでセキュリティを担保しています。
容量があるので、一時的なファイルはこちらに置き、アーカイブするものは基幹システム側クラウドと使い分けることでファイルの複数バージョンが作られてしまう状況も予防できるようになりました。
Excel機能、Word機能、パワーポイント機能、ノート機能もあるので脱Officeもでき、ライセンスコストのカットもできました。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
ファイル検索結果画面で共有(他者作成ファイル)と自己作成ファイルの差分がもうちょっとわかりやすいUIになって欲しい。
また、一覧画面上フィルター機能があればオーナー限定表示などができるようになれば、うっかり削除ミス予防にもなりそうな気がします。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
検索機能が強く、ファイルがどこにある問題が解消しました。
また、端末が壊れた場合のリスク回避ができるようになったこともありがたい限りです。