非公開ユーザー
その他小売・卸売|人事・教育職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
シンプル操作で端末を選ばずデータを保管・共有できる
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
誰もが持っているgoogleアカウントで、大容量のデータを保管・共有でき、
操作も直感で行えるようなUIになっており、ITリテラシーの低い中高年にも優しい仕様になっている。
基本的にネット上でのクラウドサービスのため端末やOSを選ばず、出先でスマホからでもやり取りができるのは非常にありがたい。
一般的にファイル名をリネームした場合はデータのURLも変更になってしまうが、google driveの場合は全てのアクセスするユーザーから見える名前も変えられるため、都度のファイル名の変更のお知らせなども必要ない。
また、ファイルやデータごとに権限を変えられるため、プロジェクトや役職に応じたアクセス権限を細かく分けられるのは非常にありがたい。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
ドライブ内での移動(階層の上下など)がやりづらく時間が掛かる。
フォルダウインドウが左に表示されていればドラッグ&ドロップでできるが、複数階層に跨る場合は一簡便に行えないのが手間だ。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
例えば複数のチームでプロジェクトを進める場合、序盤は各チームごとに権限を切り分けて集中させつつ、停滞しがちになる序盤以降は全てのチームの閲覧権限を付与して情報の共有やアイデアの広がりを促し、スピードとクオリティの両方を担保しつつ成果を得ることができた。