非公開ユーザー
情報通信・インターネット|経営・経営企画職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
普通のドライブと同じうように使えます
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・オンライン上でファイルを管理することが出来るので、大事なファイルをローカルPCに保管しなくても良い。
・作業する際も、同期ツールをインストールすれば、普通のフォルダと同じような感覚でドライブ内を開くことができ、エクセルやワードファイルを開いて作業をすることができるので、とても便利
・ファイルの共有権限を人単位で設定できるので、便利。
・ファイルの版管理ができるので編集前のファイルに戻すことも簡単
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・ファイルの共有権限が誰についているか一覧でもわかるようにしてほしい。
・ファイルの共有権限がフォルダを移動した際に思わぬ人につくケースがあるので、特定のファイルはどこに移動しても固定の共有権限にしてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・大事なファイルをローカルに保管することなくなり、パソコンの入替も非常に楽になりました。
・ローカルに保管しなくて良くなったので、パソコンを盗難されても、大事なファイルはPCにはない状態。
・以前はフォルダに対して共有権限をつけたり、そのフォルダに移動する必要があったが、どこにファイルがあっても、ファイル単位、人単位で共有権限を設定できるので、作業、ファイル管理がやりやすくなりました。
・あちこちにファイルがあっても、横断検索や文面まで含めた検索がすぐにできるので、見つけたいファイルをすぐ見つけることができるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
オンラインストレージの定番だと思います。選択肢のひとつに。