データのやり取りだけでなく便利なクラウド【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

過去には、容量の大きなデータのやり取りはセキュリティのため会社独自のデータやり取りサービスを使用するしかなかったが、送り先自体の社内申請にも時間がかかり不便だった。Googleのアカウントを使用していると、Driveやその他のサービスとも連携して使えるため、クライアントとの情報のやり取りもすぐ行え、なおかつURLを知っている人限定にできるので、セキュリティ面でも安全かと言える。データ保管についてもフォルダ管理できるので、数種類のデータ保管でもわかりやすい。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

共有ドライブになるので、いつ時点のものが最終なのか、またいつ更新されたのかまでは自動通知がないため、更新のたびに都度関係者に連絡する必要だったが、通知機能がついて便利になった。ただ、最後に誰が更新したのかオーナー以外はわからないため、更新者の自動通知が欲しい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

クライアントから、または自社からのデータのやり取りで急いでいる時には、双方がgoogleのアカウントを持っていると、ツールがすぐに使えるのでタイムロスがない。また容量の大きい素材も問題なく格納できるので、いちいちデータ容量の確認をしなくて済むのが大変ありがたい。（過去のデータ転送サービスなどは容量制限が多かったため）

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