クラウド上で必要なファイルにアクセスできるツール【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

Googleドキュメント、Googleスプレットシート、Googleスライドなどにクラウド上でデバイスを選ばずアクセスでき、必要な時に必要な資料を閲覧することができます。そのため、作業の自由度が上がり生産性が向上しました。またファイルの閲覧権限なども細かく設定できることで、必要な人だけに情報公開することができます。Googleドライブがあることで、社内のデータ連携がスムーズになり、制限はあるもののデータ容量もそれほど気にせずファイルを格納できるので重宝しています。

改善してほしいポイント

Googleドライブ内にあるファイルを別のフォルダ内に移動させるときに、ファイル移動のボタンを押して該当のフォルダまで一つずつ選択する必要があり、フォルダの階層が多いと手間がかかっています。
また、同時に一つのファイルを全員で閲覧することもできますが、だれが閲覧しているか相手からもわかってしまいます。非表示機能があると嬉しいなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウド上でデータ管理ができるので、在宅の環境でも会社と同じ環境で仕事をすることができています。また、Googleドライブの画面上からGooglekeepやカレンダーに移行することもでき、別のアプリを開かなくてもGoogleドライブ内である程度仕事が完了するため、生産性の向上につながっています。

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