非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜経営・経営企画職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
便利で安心に使えます
オンラインストレージで利用
良いポイント
Google Driveのいいところとその理由です。
①簡単にアカウントを作ればすぐに利用できる点です。アカウントを作ってしまえば直ぐに利用できるので手間がかからず、スピーディーに利用できます。
②版の管理でバージョン管理がしやすく、データの取り間違いがありません。版の管理の機能を使えば、バージョン管理が簡単にできます。例えば、過去の版も復元できるので、いつでも必要なファイルを呼び出すことができ、またファイルがなくなることは絶対になく、使っていて安心感があります。
③更新の通知機能で情報共有がしやすいです。共有ファイルを更新した場合は通知機能でメールが飛ぶので、すぐに相手と内容確認ができます。複数名で共有ファイルを利用しても、タイムリーなやり取りができ、情報共有が楽です。
改善してほしいポイント
最初は、ファイル権限の設定方法で戸惑いました。共有する相手に対し、編集可、閲覧可などをどのように設定するかそのやり方が今一つわからなかったのですが、ネットで調べたところ設定できるようになりました。もう少しファイル権限のやり方が簡単だといいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
外部の要員とファイル共有をする必要があったのですが、どのツールを利用するか迷いました。例えば、DropBoxやSharePointなども考えましたが、Googleのアカウントは全員が持っていましたので、GoogleDriveに決めました。Googleアカウントが利用できたので、スムーズにファイルの共有が実現できました。
検討者へお勧めするポイント
誰でも簡単にファイル共有ができるので便利です。
