非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|人事・教育職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
共有と同時編集で会議議事録作成における効率化
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・テレワークや営業外出先でファイルサーバにアクセスできない環境下でも、アクセス可能なため、会議アジェンダ他、確認してもらいたい資料の確認がスムーズになった。
・個人名で共有した際にメール通知が飛ばせるのも、いつ誰がファイル共有してくれたかがわかるので便利です。
・検索がファイル名のみではなく、ファイルの中身の文字まで検索できるため、検索が非常にスムーズになった。
改善してほしいポイント
・変更履歴は、すべての変更履歴ではなく、時間で区切られている点。
→1ユーザーが何度も書き直したりするため、さすがにそこまで追わなくても良いが、ユーザーごとの変更や修正はある程度反映してもらいたい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・ファイルサーバにアクセスできない場所にいたとしても、いつでもアクセス・編集ができる点
→
テレワーク、営業外出中など、ファイルサーバにアクセスできない環境下でもネットワークさえ繋がっていればアクセスできるため、作業効率が格段に上がった
・会議議アジェンダ作成において、誰かがファイルを開いているからアクセスができず、会議までにアジェンダが書けない社員がいたが、ドライブにアジェンダを格納し、共有しておくことによって、同時アクセス同時編集が可能になり、会議の進行がスムーズになった。