非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|社内情報システム(CIO・マネージャ)|20人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
Google Workspaceとの連携で安全な共有が可能
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・Google Workspaceと連携することによって部門ごとに管理する共有ドライブの作成が可能
・共有ドライブにすることによって社員が退職した際などにファイルの管理者に割り当てる手間が減った
その理由
・フォルダごとに色付けができるので、より見やすく設定することが可能です。
・
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・ドライブの共有権限は上位フォルダの権限をそのまま引き継いでしまうので、例えば、上位フォルダで【全社員が利用可能】になっている場合、下位層フォルダで【営業部のみ】などの共有設定ができないのが難点です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
今まではWindowsのファイル共有などを使用しておりましたが、Google Driveに切り替えることによってアクセス権限の設定や、期限付きのアクセス制限などを設けることができました。
さらに、ファイル表示の画面が見やすく、わかりやすいので、パソコンに不慣れな社員でも簡単に利用することができています。
検討者へお勧めするポイント
スムーズに導入したいときに本ツールはお勧めです。