イベント会場で運営タブレットに使用しています【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

優れている点・好きな機能
・タブレットとの即時同期
・他のGoogle製品とのシームレスな連携
・過去に遡れる「版(バージョン履歴)」の存在

その理由
当方イベント運営を手がけているが、PCで作成した名簿をGoogleスプレッドシートに変換して持ち歩いている。
スタッフ間で共有できることや、各持ち回りで発生したトラブルなどを時系列に記帳することなど運営管理に多いに役立っている。
またクラウドサービスには定番である「バージョン履歴」が手放せず、社内においても作成文書はGoogle Driveに保管することが習慣となっている。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・データの共有設定
・ファイル形式によってはアップロードできない場合がある
・ウェブ版でのファイルの取扱い

その理由
・第三者に見られたくないファイルの公開範囲を変更するときに、都度ファイルを操作するのが手間なので一括で変更できれば良いと感じた。アプリ(ios)ではファイルの複数選択が可能だが、WEBでは複数選択ができない点が改善点として挙げられる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・タブレットを用いた現場スタッフ間の連携

課題に貢献した機能・ポイント
・野外イベントの運営時の出来事だが、具体的な資料を顧客に提示しなければいけない場面で、本社からGoogle Driveを通じたファイル転送に助けられたことがあった。他の類似サービスも併用しているが、他のGoogleサービスとのシームレスな連携もあり手放せないツールとなっている。

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