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フォルダ分けの概念がなくなった
オンラインストレージで利用
良いポイント
Google Drive を使って最も良かったことは、フォルダ分けの時間がなくなったことです。
WindowsやMacのローカルフォルダ検索機能が乏しいため定期的にフォルダ分けをしないと、いざというときに欲しいファイルが手に入りませんでした。
しかしGoogle Driveを使うことによって、ファイルのタイトルはもちろんのこと、中身も全文検索をして(?)、的確に欲しいファイルを表示してくれます。このあたりの検索機能は流石Googleです。
改善してほしいポイント
PowerPointを開くときに、自動的にGoogle Slidesに変換されてしまいます。
プレビュー機能を使うと回避できるようですが、自動的にGoogle Slidesに変換したくないケースが殆どなので、
ダブルクリックしたときに、Google Slides変換機能ではなく、プレビュー機能を立ち上げてほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
前述の通り、検索機能が優れているため、フォルダ分けをする業務時間がなくなりました。
1週間に1時間ほどはかけていたので、年間50時間ほどの節約になると思います。
検討者へお勧めするポイント
ファイルの検索機能の精度の高さ
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