非公開ユーザー
介護・福祉|社内情報システム(企画・計画・調達)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
Wordファイルとの相性に難があります
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ドライブファイルストリーム機能でWindowsエクスプローラで使用可能。
・チームドライブにより担当者個人に紐付かないファイルの管理が可能。
・業者間とのファイル共有が容易で使いやすい。
・プランによってはストレージ容量が実質無制限で使用が可能。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・マイクロソフトOfficeの特にWordファイルをアップロードした際にレイアウトが大幅に崩れる。
→アップロードした時点で変換されて保存されてしまうので、ローカルにダウンロードしても崩れてしまう。
・Officeの拡張子のファイルをアップロードしても、Chromeブラウザ上で表示されてしまう。
→Officeを直接立ち上げて起動するようにしてほしい。
・ファイルの整理がしずらい。検索して探すことが前提のUIになっている。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・オンプレよりもセキュリティの高いクラウド上でのファイル管理ができるようになった。
→ファイルサーバとの使い分けによってファイルを分散して管理できるようになった。
・ファイルの共有が容易で案件ごとに整理がしやすい。