非公開ユーザー
不動産賃貸｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
ブラウザだけで作業可能。脱Officeに最適なツールです
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ブラウザベースで作業ができる
・同時編集できるため作業効率アップが図れる
・共有機能が優れている
・大容量ファイルの保管場所として最適(映像再生もできる)
その理由
・OfficeのようにクライアントにアプリをインストールしなくてもWebブラウザだけでドキュメント、スプレッドシートを編集することができる。場所、デバイスを問わず作業できる。
・他人と共有したい場合、メールにファイルを添付するのではなく、ドライブ上で共有相手を指定。余計な工程を省くことができる
・動画ファイルを保管すると、ブラウザ上でプレイヤーが起動できるので、PCのスペックが足りなくてもブラウザだけあれば再生までできる。
改善してほしいポイント
特にありません。操作性が高すぎるので、外部共有時に誤って別の人に共有したり、URLを知っている人であれば誰でも見れる共有設定にしてしまったり、ヒューマンエラーに気をつけて利用する必要があります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・在宅勤務時のコミュニケーション不足によるファイルの差分更新を防げた
・ファイルサーバの負担軽減
課題に貢献した機能・ポイント
・同時編集機能があるおかげでオンラインで同一ファイルを開きながらweb会議をつないでコミュニケーションを取りながら編集。作業効率は格段にあげることができました。
・たまにしかつかわない動画や画像をドライブに入れることで、オンプレミスのファイルサーバの容量不足から開放されました。
