非公開ユーザー
広告・販促|宣伝・マーケティング|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日:
管理面での使いやすさ、情報共有のスピード最良です。
オンラインストレージで利用
良いポイント
全社員にGoogleアカウントは発行しており、ドライブないのフォルダにアクセス権を割り当て、職務権限以上のデータへのアクセスを不可能にしています。また一方で全社員で共有しなければいけないデータ閲覧権限を全社員に付与しいつでも確認ができるようにしてます。更新は社内の掲示板システムで告知のみしてしまえばよいので、過去の紙での管理と比べると格段に速く正確に管理できる体制になりました。
改善してほしいポイント
容量を大きく使うのですが、Gmailなど他サービスと共有なのでデータの最適化をする際はどのサービスの容量を削ればよいのか考えなくてはいけない。ドライブは別データセグメントで管理できると嬉しい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
情報管理もさることながら、各自のデータがクラウド上にアップされるのでデータの消滅、紛失の可能性は大きく減ったと感じています。データの紛失などは業務上のリスクでしかないので常に冗長性の高いドライブに保存できていることは大変安心です。
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