非公開ユーザー
人材|その他専門職|20人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
外出先でも安心して資料の閲覧、加工、シェアができる
オンラインストレージで利用
良いポイント
・自社で大切な資料をGoogleというセキュリティがしっかりとした会社に預けることができる。
・自社サーバーではないため、サーバーメンテナンス等の作業も必要ない。
・メンバー間で資料もシェアができ、共同作業等も楽に管理できる。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・フォルダの階層が分かりずらいのでGUIをWindowsなどのようにわかりやすくしてほしい。
一部ハードディスクとしての機能もあると嬉しいです。
その理由
・Drive内のファイル整理が必要となったときに、共同でDriveを使っているとどこに何が入っているのかが視覚的にわかりづらい。GUIを使いやすくしてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
貢献度:全般的なコスト削減に貢献しました。
具体的には:数年前まで自社でサーバーを構築して資料を保存していました。その際、サーバーのメンテナンスに時間と手間がかかり、さらにセキュリティ対策なども行っていくうちに費用(人件費、ソフト代、ハード代等)が高くなりました。またオフィス外からのアクセスの設定やコストも課題だったため、それらほぼすべてが解決できました。
検討者へお勧めするポイント
中小企業の場合、セキュリティやメンテナンスを考えるとこちらに移管したほうがメリットが大きいと思いますので検討してみてはいかがでしょうか。