非公開ユーザー
情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
社内の資料共有にフル活用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・Excel、パワポ資料などをメンバーへ円滑に共有できる
・データ容量を気にせずデータ保存が出来る
その理由
・リモート業務が主になってきた今、他部署への書類申請は全てGoogle Driveで共有していますが、ファイル名さえきちんとしていれば誰がどんな申請をしているのか一目瞭然且つ、共有も迅速に行えるので今はなくてはならないツールとなっています
・PCドライブとは違いあまり容量気にすることなく使用できるのが良い
改善してほしいポイント
・ファイル名の表示がPCの大きさによって横に切れてしまう事が多い。PC画面等の大きさによって自動的に文字を小さく調整したりと、ファイル名が見切れないようにしてほしい
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
リモート業務になり、他部署への書類申請関係が手渡しでなくなった今業務がしにくくなるのでは・・・と不安な面が大変大きかったのですが、書面で手渡ししていた時より確実且つ迅速に書類内容の確認ができるようになったので大変助かっています。
検討者へお勧めするポイント
ファイル・書類等の確認業務を行っている方は初めはやりにくさがあると思いますが確実に手に渡る、ファイル名の一括検索もできるのでフォルダ管理さえしっかりしておけば、管理体制をより強化することができると思います。