非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
ファイルの共有に便利
オンラインストレージで利用
良いポイント
基本的には社内ネットワークを利用することが多いが、それと併用してこのGoogle Driveが同様の役割を果たしている。
オンライン会議中にはどうしても同じファイルを閲覧する機会がある。画面の共有を行えば全員に見せることができるが、相手の顔の画面が小さくなり良くみえなくなる。
私は営業職のため相手の表情を伺い会話を行っていくため、相手の表情が見えないのは不安になる。
そういったときにこのGoogle DriveにアップロードしたファイルのURLをチャットに貼るだけで相手も見ることができる。
また編集も可能である。
改善してほしいポイント
閲覧権限を与える承認がちょっと面倒である。
会社のアドレスを利用しているからか外部への閲覧権限をフリーにすることができない。
そのため、外部の人へ共有するときは、会社ではない新たなアドレスを作成して相手へ共有を行っている。
この作業が面倒になるので閲覧権限を与えれるのは個人個人で選択できるようにしてくれると嬉しい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
会議中に資料共有がスムーズになりました。
おかげで生産性の高い内容の議論ができています。
会議の時間も10%ほど削減できていると実感しております。