非公開ユーザー
その他製造業|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
無料で使い勝手がよいクラウドストレージ
オンラインストレージで利用
良いポイント
なんといってもセキュアなストレージを無料で15GBも利用できる点がよい。他のクラウドストレージサービスは利用開始するにあたり、専用のアカウントを作成する必要があるが、Goolgeドライブは既存のGoogleアカウントを利用できるため、すんなり利用を開始できた。検索機能も秀逸で、ファイル名やファイル形式だけでなく、オーナーやアプリでも検索できるなど、さすがGoogleといったところ。また、写真を撮って共有ストレージにアップロードするといった機能は他のクラウドストレージにもあるが、取った写真をPDF化できる機能は重宝している。
改善してほしいポイント
無料という点を考慮すると十分すぎる機能だが、あえて欲を言えばExcelのスプレッドシートのレイアウトが崩れることがあるので改善して頂ければありがたい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
ファイル名やファイル形式だけでなく、オーナーやアプリでも検索できるため、探すのが楽になり検索時間を短縮できた。また、以前は社外関係者とファイル共有が必要な場合は、ファイル送信サービスにアップロードして先方にURLやパスワードを連絡するなどの手間がかかっていたが、共有リンクを発行すれば社外関係者ともファイル共有できるため作業効率があがった。