テレワークで円滑にファイルを共有するのにおすすめ

改善してほしいポイント

共有したいファイルをアップロードしたときに、同じ名前のファイルだと自動でファイルが差し替わってしまいます。間違ったファイルを変更するのには便利ですが、気付かないうちに更新してしまうケースもあったので、例えばアラートが出るなどの機能があればさらに使いやすくなると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで書類の確認作業は、印刷したものを部内で回覧し、各担当者が赤字を書き込むというやり方で、手間と時間がかかっていました。Google Driveで書類を共有することで、同時に複数の人間が閲覧&編集ができるようになったので非常に効率的に確認を行えるようになりました。また、紙を印刷しなくてすむのでゴミも減りました。

検討者へお勧めするポイント

テレワークでの書類の確認作業にお困りの方に。