非公開ユーザー
情報通信・インターネット|デザイン・クリエイティブ職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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権限も自由に設定でき、外部への共有も簡単で良い
オンラインストレージで利用
良いポイント
フォルダ、ファイルごとに細かな権限(閲覧のみ、編集可能、閲覧+コメント等)が設定でき、外部への共有もとても簡単に設定できるところが良いです。
また、Gsuiteのグループ内(会社組織内)への共有は、一括で指定でき、いちいち個別アカウントに対して設定する必要が無く、楽です。
もちろん、個別アカウントにそれぞれ設定する事も出来ます。
改善してほしいポイント
時間や、閲覧回数に応じて、対象ファイルを削除する機能。
期間限定公開としたい場合や、閲覧人数を限定して公開&共有したい場合に利用でき、活用の幅が広がる為。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
今まで、外部へのファイル共有は、宅ファイル便などを利用しており、有効期限切れ等の問題が発生する事があったが、GoogleDriveを使用する事により、外部環境に依存する事なくファイル共有する事が出来るようになり、利便性の向上につながりました。
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