非公開ユーザー
情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)
素早く簡単にファイル共有可能
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・Googleアプリ連携
・マルチデバイス
その理由
・Googleカレンダーで、チームのメンバーを表示して、日程調整して、共同でファイルを編集したり、Googleグループでメーリングリストを作ってファイルを素早く共有することも可能
・パソコンはもちろんのこと、iOSでもAndroidでも利用可なので、出張の移動中や、在宅でもどこでもファイルにアクセスすることが可能。更に、オフライン設定しておけば、地方に移動中、電波が悪くてもオフラインでプレビューは可能。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・バックアップ
・通信環境依存
その理由
・オンラインであるゆえ、大企業Google社とはいえ、全くファイルが消滅しない保証はないため、結局、大事なファイルは、これまで通りパソコンのハードディスクか、USBメモリ等で保存はしている
・オンラインであるゆえ、どうしても通信環境に左右される。他の人が編集した情報を読み込めていない状態で作業には入ったことがありとても困ったことがある。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・在宅勤務の推奨
・業務の効率化
課題に貢献した機能・ポイント
・共同で編集できるので、離れていても、つまり在宅勤務や移動中であっても、チャットで意見交換しながら資料を完成できるようになった
・Googleアカウントさえあればすぐに共有できるし、一つ一つのファイルにリンクが作れて共有するのも楽になった。共有する際、一つ一つのファイルに権限設定も可能なのでセキュリティも保持できるし、検索する際、ファイル内容まで検索可能なので、業務の効率化につながった