様々なデータを社内でリンク共有ができる【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

社内で作成したデータをGoogleドライブでリンク化することで、ファイルの共有が非常にスムーズになりました。
特に社内チャットでのやり取りが多い中、リンクをテキストに埋め込んで共有できるのはとても便利です。
また、ファイルごとにアクセス権限を細かく設定できる点も魅力で、プロジェクトごとに「チーム内限定」や「社内全体に公開」など柔軟に共有範囲を選べるため、情報管理の面でも安心して使えると感じています。

改善してほしいポイント

現状困っていることは特にありません。
複数人で同時編集した際の変更履歴をもっと直感的に確認できるようになると、業務効率が一層高まると思います。
また、Slackなど他の社内ツールとの連携がよりスムーズになることで、日常業務との一体感が増し、活用の幅も広がると感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleドライブを活用することで、ファイルの共有や管理に関する課題を解決できました。
以前はメールでのファイル送付が多く、最新版の確認や誤送信などのリスクがありましたが、ドライブ上で一元管理することで、常に最新のファイルを共有可能になりました。
また、リアルタイムで複数人が同時編集できることで、業務効率化につながりました。アクセス権限の設定により、情報漏洩リスクも軽減できました。

検討者へお勧めするポイント

ファイルをクラウド上で一元管理できるため、場所を選ばずアクセスできる点がおすすめです。
リンクを使えばチャットやメールで簡単に共有でき、編集権限の管理も柔軟に行えます。
複数人での同時編集や自動保存機能もあるので、チームでの共同作業がスムーズに進みます。導入も手軽で、日常業務にすぐ取り入れられる点もおすすめです。

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