非公開ユーザー
広告・販促|その他一般職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
ファイル共有の利便性に優れている
オンラインストレージで利用
良いポイント
フォルダ毎にユーザーを制限できるため、自社メンバーだけでなく取引先様へ共有したいフォルダやファイルを格納することができて便利です。
クラウド上での管理になるので、オンラインでの作業が多い会社・人には特におすすめできます。スプレッドシートなどのGoogleのプロダクトでなくても問題なく共有できるため、メールに添付する際に都度設定するセキュリティー上の工数も削減できます(会社によりGoogle Driveへのアクセスそのもので制限をかけている場合はこの限りではないかと思いますが)。
編集履歴も確認できるのも、大人数と共有する上で助かるポイントです。
改善してほしいポイント
導入にあたってのプロセスに参画していたわけではないので、費用や導入準備にかかる時間・難易度は分かりませんが、現在の業務で使用している範囲では不便さを感じたことはありません。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
在宅勤務の人数や頻度もここ数年で格段に増え、クラウド上でのファイル管理の重要性が上がったため、ストレス無くデータ等を共有できる点は特に助かっています。
Google Drive導入後、クライアント様への報告データもスムーズに共有できるようになりました。特に日次での報告は省略し、随時クライアント様が弊社のドライブ配下のファイルにアクセスする形に以降できたため、地味に工数がかかっていた作業の削減につながっています。
検討者へお勧めするポイント
対費用という部分は分かりませんが、使用するにあたってのデメリットが少ないと感じる点。