非公開ユーザー
広告・販促|営業・販売・サービス職|50-100人未満|ユーザー(利用者)
社内共有の要的存在
オンラインストレージで利用
良いポイント
GoogleWorkplaceの契約の中で利用できるクラウドストレージ、スプレッドシートの新規書類やドキュメント、フォーム等、あらゆるデータがDriveに格納されて共有や共同編集ができる様になりデータを共有することが多いので大変便利です。またエクセルなどオフィスデータもそのまま保存するかスプレッドシートに変換して保存するか選べます。エクセルでベースを作ってスプレッドシートに変換して共有し共同編集や共同資料として閲覧するという流れが簡単に可能になります。
改善してほしいポイント
Gmailなどその他のツールと容量を共有なので削除をしていかないと容量がいっぱいになってしまうが、保存が手軽なので不要に早くなるデータも大量につくってしまいます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
課題として認識が薄かったですが、エクセルデータを部署ごとに記入が必要でとりまとめが必要なものが良くあるのですが、これまでは各部署ごとにフォーマットを送って取りまとめが必要でしたが、スプレッドシートに変換してからは共有URLをチャットしたら記入を待つだけになり、とりまとめの時間がゼロになりかなり効率的になりました。