Google ドライブの評判・口コミ 全2838件

改善してほしいポイント

Googleドライブからエクセルのファイルをスプレッドシートで開いて編集することもできるのですが、それを保存して改めてエクセルで開くと書式が変わってしまい、不便に感じることが多々あります。以前はエクセルで直接開くことができるツールがあったのですが、今はもうないようです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

サーバーを自前で管理しなくても良くなったのは大きいです。以前は毎日バックアップのテープを交換しないといけませんでしたが、それがなくなり業務量もコストも大幅に削減できています。

改善してほしいポイント

GSSやGスライド、その他Microsoft製品を利用しているため
「最近使用したアイテム」について、製品/拡張子ごとに検索できると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleアカウントで権限付与ができるため、ファイルやフォルダへの権限付与が容易かつ管理が簡単であること
⇒部署ごとの共通アカウントを作成しておくことで
　人事異動が発生した際の権限付与業務が数分で完了するようになった

改善してほしいポイント

Google Driveを見れない会社の方がいるのでどのPCでも見れるようになると他のツールを使わなくてもすむのでありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Google DriveはURLを共有するだけで社内外問わずにデータを共有することができて安全性も高いので、基本的にはどの会社さんにもセキュリティを気にすることなく送ってすぐにデータの確認をしてもらえて作業の時間短縮につながっています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・パスワードなどでの保護ができるフォルダ
・シングルクリックでファイルを開ける設定
その理由
・機密情報などをやむを得ずクラウドに保存する際のGoogleドライブへの保存が難しいため。
現在は他サービスで対応している。
・Windowsエクスプローラーにおいてシングルクリックでファイルを開く設定にしている人が混乱するから。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・口頭での改善点の説明が減り、手間が減った
・過去に共有したファイルが無くなることが多い
課題に貢献した機能・ポイント
・ドキュメントにコメントをつける機能。
・｢共有したファイル｣というメニューを使えば過去に共有したファイルもすぐ見つかる。

改善してほしいポイント

共有相手の選定の仕方がやや難しいと思います。グーグルのアカウントをキーに探しますが、それがなかなか大変で、もうう少し簡便にできないでしょうか。もし大事な図面などが他の人に漏れてしまうと大変です。また検索性が今ひとつなのが気になっていて、いつもアップした写真を探すのに時間がかかります。これも改善点でしょう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

工事現場ではガスの業者や電気工事の業者、さまざまな業者が出入りし、一つの建物を完成させていきます。当然ですが、図面などの資料は各社で共有しないといけません。そういう時に役立つのがグーグルドライブです。またドライブに保存したファイルにはそれぞれ URLが作られ、その URLをSlack などのビジネスチャットに貼れば、全員でそのファイルを閲覧できるのです。チームで仕事をする現場にこそ、グーグルドライブの汎用性が役立ちます！

検討者へお勧めするポイント

みんなで共有して仕事ができるのがいい

改善してほしいポイント

ファイルのダウンロードの速度が遅い。これは改善してほしい。またアップロードした写真が、一番上に表示がされないために、いつもどこにあるか探す羽目になってしまいます。スマホでもパソコンでも一緒なので、これも改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前海外に出張に出かけた時の話です。現地で説明会を開くことになっていたのですが、その展示ポスターのビジュアルが間に合わず、完成前に出発しました。その時にグーグルドライブにポスター案を保存して、現地で完成させたのです。グーグルドライブの利便性ならではのこういう使い方ができるんです。説明会は無事成功し、海外でも本当に助かりましたね。

検討者へお勧めするポイント

海外でも活躍します

改善してほしいポイント

アップロードした時に、「アップロードできませんでした。」とエラーメッセージが出ることが最近増えました。特に容量はオーバーしていないし、インターネット環境にも問題はないのに、なぜでしょうか。ファイルを保存できないとなると業務に支障を来します。早急な改善を望みたいのですが、どこに言えばいいのかも分かりません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

書類の持ち運びには重宝しています。何と言っても現場で撮影した写真や、タブレットで書いたテキストデータ、設計図面などのファイルをそのままこのグーグルドライブに放り込んでおけば、後からいつでも見られるのですからね。そして検索性に優れているため、ファイルがどこにあるか探すのに困ることはありません。現場での気づきを後から見返すことで、とんでもないミスが起こっていたことを後から見つけることがあります。ドライブはそういう意味でも便利な存在です。

検討者へお勧めするポイント

有料ですがビジネスプランに入るのがいいでしょう。

改善してほしいポイント

パソコンで保存した容量の大きい写真をスマホで見る時、同期するのが遅く、すぐには見られないことが多いです。グーグルアカウントで他の人と共有ができるはずなのに、最初はなかなかうまくいきませんでした。改善してほしい点です。マニュアルを見ても、ITに詳しい人でないと分からない内容です。もう少し親切設計であるとうれしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内で稟議決裁の電子化が進み、PDFファイルで稟議書を保存する機会が増えました。これまでは紙で保存していたものを電子的に保存しなければなりませんが、グーグルドライブがあるので、保存先には困りませんでした。検索性にも優れており、ファイルの管理が非常に楽になりました。また複数名で共有しているので、チーム作業にもぴったりです。

検討者へお勧めするポイント

ファイルの保存が何でもできるのが便利

改善してほしいポイント

容量の大きい動画をアップロードするのには、ネットの環境にもよるのでしょうが、大変な時間がかかるので、それをもう少し短縮できないでしょうか。また、アップロードしたのはいいけれど、それがどこに保存されているのかいつも探すのに苦労します。もう少し分かりやすいUIを心掛けてほしいものです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現場に出ていく際の設計図は必ずグーグルドライブに保存してから持ち歩くようにしています。ネットにつながってさえいれば、現場ですぐにダウンロードできるので便利なんです。それがスマホでもパソコンでもタブレットでもできるのがいい。また出張に出る際も書状をこのドライブに保存し、ホテルでもう一度確認してから、朝の商談に出かけています。いろんなシーンでなくてはならない存在です。

検討者へお勧めするポイント

動画の保存もできますよ