Google ドライブの評判・口コミ 全2903件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・アクセス権限のメンテが大変。どのフォルダを誰に共有しているのかわからなくなる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・業務に必要な関連資料はすべて部門ごとにフォルダ分けをし、Driveにアップしています。定期的に更新するファイル、会議で使う資料、情報収集した資料に至るまですべてアップして、社内のナレッジとして蓄積しています。また、データの受け渡しも基本はDriveにアップし、URLで共有するようにしています。そうすることで、過去の資料も検索をすればすぐに出てきますので、データを探す手間が省けます。また、元から業務に関わる資料はDriveにアップしましょう、という社内ルールだったので、テレワーク移行時もスムーズでした。あれがない、これがない、これどこ？といった混乱は見られませんでした。

改善してほしいポイント

2021年から利用規約改定があり、Googleフォトでの保存先がGoogle Driveとなり、保存容量を圧迫することになった。
理由は動画コンテンツの利用拡大による保存容量の爆発的増加とのことです。無料で利用できる範囲だと１５GBとなり、かなり少ない容量での運用となっている。定期的にデータを整理しながら継続利用をしているが、せめてOneDriveが同等の３０GB確保してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

前述の通り、自宅と会社で電子データの共有ができることが私にとっての最大のメリットと感じています。
クラウドストレージとしてユーザを管理する機能は無いので、個人の利用限定で利用しています。
またconfidentialなデータは共有しないようにして、あくまで自分が作成した資料を会社で利用するために限定して利用することが重要です。

検討者へお勧めするポイント

自宅と会社でシームレスにデータ共有することができる点に満足。

改善してほしいポイント

無料版の機能は１５ギガまでですが、もう少し増やしてほしいところ。私は追加料金を支払って１テラまで増やしました。またパソコンでもスマホでもデバイスを選ばないのはいいのですが、同期に時間がかかります。保存先を探すのにもいつも手間取りますね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

海外の工事現場へ短期出張で働くことが多くなっています。日本で作成した仕様書などの書類はいつもGoogleDriveに保存し、現地へ出かけるようにしています。出張先はこれまでベトナムが多かったのですが、現地ではインターネット環境が充実しており、どこででもドライブへアクセスできます。ダウンロードした仕様書をもとに打ち合わせ後、工事に入っています。この便利さは本当にありがたい。

検討者へお勧めするポイント

書類の保存に便利

改善してほしいポイント

データ容量が不足するので大容量にデフォルトでして欲しいと感じます。データの整理はまだUIを整えて欲しい。Boxの方が見やすいと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データを様々な方に共有するハブとして大活躍です。データを共同編集や送信する環境が整うのでデータを回覧して集計をしたり、変更点をまとめる処理をしたり、無駄だと感じていた作業が無くなります。

改善してほしいポイント

ケータイ側で共有されたファイルが表示されない場合があり、何度か更新すると反映されることがあるため改善いただけるととてもありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

単に自分でファイル管理を行うだけでなく他のメンバなどにファイル共有を簡単に行えるところがとても便利です。また共有したファイルはお互いで更新ができるため送付し直す必要もないところがスムーズな業務遂行に貢献してくれています。アプリとして使用でき、かつPCでもケータイでも使うことができ、場所や端末によらず利用できるところもメリットです。

検討者へお勧めするポイント

容量に制限はあるものの無料でも使えるファイル管理・共有アプリとしてはとても優秀だと思います。

改善してほしいポイント

せっかくファイルをアップロードしても、保存先が分からないことが多く、毎回探すのに苦労させられます。「マイドライブ」なのか「最近使用したアイテム」なのか、よく分からないことが多いです。また写真を複数アップロードする時、ダウンロードする時は、大変時間がかかります。便利でよく使うからこそそれも改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現場作業でいつも工事現場で働いています。その日の進捗状況を写真に収め、それをグーグルドライブにいつも保存し、工程の確認に役立てています。また職人たちにもグーグルアカウントを持たせ、その写真や状況を皆で共有することで、情報伝達のスピードを上げるように心掛けています。毎日の日報もこのドライブに保存し、テンプレートとして活用しています。デバイスの種類を問わないのが便利ですよね。

検討者へお勧めするポイント

有料版にして保存容量を増やしましょう。

改善してほしいポイント

①資料の移動
　- 資料の場所を移動する際に、移動先のフォルダに辿り着くまで時間がかかる。現状は移動先にスターをつけてから作業を行うようにしているが、工数が少く済むように改善いただきたい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

①個人用
　- パソコンの容量を食わず、多くの資料を格納することができる
　- 細かくフォルダ分けが可能なので整理整頓も可能
②会社用
　- 全社での資料共有や、部門限定の共有など自由に選択でき、複数人で同時アクセスしても動きは軽快

改善してほしいポイント

データの量が大量に上がるので容量不足が気になります。削除も必要なのですが効率的に削除ができないので管理機能が充実するとよいと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大容量データ転送サービスや携帯で撮影した画像を渡すときなど一旦データをアップして他者や他のデバイスに展開する際にはかなり便利です。データ便など利用することも無くなりました。共有するデータも他のサーバーにアップすることなく、自身のアカウントにデータがあるだけなのでセキュリティー的にも安心です。

改善してほしいポイント

とくに改善して欲しい点というのはありませんが、強いて言うなら無償利用ではやはりデータ量が少ないので、もう少しでも容量があれば更に使いやすくなるかなと。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データの容量上、一時的とはなりますが今行っている業務に関する資料を共有をしており、業務のやり残しが目に見える形でわかるというのは助かります。タスク毎で分けることで業務効率化がはかれていることを感じます。