Google ドライブの評判・口コミ 全2782件

改善してほしいポイント

導入にあたってのプロセスに参画していたわけではないので、費用や導入準備にかかる時間・難易度は分かりませんが、現在の業務で使用している範囲では不便さを感じたことはありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

在宅勤務の人数や頻度もここ数年で格段に増え、クラウド上でのファイル管理の重要性が上がったため、ストレス無くデータ等を共有できる点は特に助かっています。
Google Drive導入後、クライアント様への報告データもスムーズに共有できるようになりました。特に日次での報告は省略し、随時クライアント様が弊社のドライブ配下のファイルにアクセスする形に以降できたため、地味に工数がかかっていた作業の削減につながっています。

検討者へお勧めするポイント

対費用という部分は分かりませんが、使用するにあたってのデメリットが少ないと感じる点。

改善してほしいポイント

特に改善点は無いですが、資料の数が多くなると視認性が悪くなって探し出すのに苦労するという一面はあるかもしれません。とくに自分がオーナーのもの、他人がオーナーのものをあまり意識しなくなるため、どっちの資料だったかを覚えていないと探すのが大変ということはあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リモートワーク時の資料同時編集に重宝しました。同時編集していても誰がどこを編集しているかわかりやすく、デグレなどの心配は一切ないので本当に便利です。議事録の同時作成も可能なので、みんなで議事録を見つつ、書きつつ会議をすることで効率的な会議運営が可能かと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ファイルの共有権限が誰についているか一覧でもわかるようにしてほしい。
・ファイルの共有権限がフォルダを移動した際に思わぬ人につくケースがあるので、特定のファイルはどこに移動しても固定の共有権限にしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・大事なファイルをローカルに保管することなくなり、パソコンの入替も非常に楽になりました。
・ローカルに保管しなくて良くなったので、パソコンを盗難されても、大事なファイルはＰＣにはない状態。
・以前はフォルダに対して共有権限をつけたり、そのフォルダに移動する必要があったが、どこにファイルがあっても、ファイル単位、人単位で共有権限を設定できるので、作業、ファイル管理がやりやすくなりました。
・あちこちにファイルがあっても、横断検索や文面まで含めた検索がすぐにできるので、見つけたいファイルをすぐ見つけることができるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

オンラインストレージの定番だと思います。選択肢のひとつに。

改善してほしいポイント

共有ドライブは、フォルダファイル総数が決まっているため、ファイルサーバとして使うには総数がネックなる可能性があります。ただ、細かにドライブ分けすれば回避できます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンプレファイルサーバの運用をしていた際は、セキュリティ対策、バックアップ、機器のメンテナンス、空調管理、盗難防止、保守管理、漏電停電対策など数えきれないくらいさまざまな運用をしなければならず、非常に大変で手間でした。
Google Driveに変えてからは、さまざまな運用から解放され、サポートも充実しているため、安心して利用できるようになりました。

改善してほしいポイント

ドライブにあるデータはすぐにコピーして自分のドライブへ移すことができるため、セキュリティや情報保護の観点で気をつけています。コピー制限の機能があればいいのになと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

情報の共有スピードが格段と上がりました。
常に最新情報を共有できるため、時間のロスが減少しています。
スマホからアクセスできるため、出先でもすぐに確認と対応ができるところも課題解決となった一つです。

改善してほしいポイント

マイクロソフトオフィス系（Word、Excel、PowerPointなど）を共有するとレイアウト崩れが生じてしまう時があったので、その点が改善されるとよりよいクラウドになると思います。
画像共有等、通常のファイルを共有する分には問題ありません。
基本的には問題無く使えているので重宝しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・メール等で共有できないサイズのファイルを共有する場合に、一度Google Driveを経由することで解決できています
・フラッシュメモリを使ってのやり取りが減ったので必要以上の物品の持ち運びが減り助かってます。

改善してほしいポイント

もともと個人用での利用を前提しているため、セキュリティ面についてやや弱い気がします。また、不特定多数で共有ファイルを利用するときに、ログなどが取れないときもあるので後から知らべることが難しい場合があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

多人数でファイル共有をする場合、会社のメールアドレス以外にも個人のアドレスでも共有することができるので、PCがない場合など、携帯からファイルをメールで送受信せずに、Google　Driveにアクセスすることで確認することができ、便利です。私の場合には自宅と会社で違うPCを利用するので会社の共有フォルダで資料を作成する場合、いちいち会社環境にアクセスする必要があり大変不便であった。

検討者へお勧めするポイント

契約内容で容量も異なるので、どのように利用するか、また会社などでは何人が利用するかを事前に見積もっておくとよいかと思います。

改善してほしいポイント

ソート機能が名前、更新履歴しかないので、データの種類が追加されれば、より使いやすいです。また、多少配置や表示を変えることができれば、より作業の効率化につながると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

昨今の在宅ワークにて、一部データを共有することが難しかったため、重宝しています。特にサイズが大きいデータを一時的に保存しておく場所として活用しています。
データ共有の手間がかなり削減され、また気軽に保存できるため、過去データとの取り違えも少なくなりました。

改善してほしいポイント

アカウントで容量が共有なのでファイルのストレージとしては使いにくさもある。また不要なデータも溜まりがちなので効率よく削除ができる何か機能があると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内外とのデータの共有が出来る様になり、仕事を進める上でメール添付でOfficeデータをやり取りすることに比べると随分と効率的かつ精度の高い仕事ができるようになりました。アカウントでログインをすれば環境に関わらず同じデータにアクセスできるのでデータの紛失などのリスクも軽減されました。