Google ドライブの評判・口コミ 全2759件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

共有フォルダのオーナーユーザに連絡が取れなくなると、メンバーを追加、編集できなくなってしまうこと。
ユーザが休職した場合にファイルが一切追加できない状態になってしまい、そのフォルダが利用できなくなってしまった。
難しいかもしれないが、そういった場合の代替方法があれば非常に助かる。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

資料のやりとりや共有を行うときにメールではなく、ドライブに上げることで解決できるようになった。
権限も特定ユーザからURLを知っている人間だけ、など様々な方法で共有できるため、見せたい相手にだけ見せることも簡単にできることで
関係ないめんばーに公開してしまうなどのセキュリティ問題もクリアできた。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

とにかくお手軽に使えます。
Androidユーザであれば、アプリとして使っている場合も多く、導入の際になんとなくでも入りやすいと思います。
使ってみる価値はあります。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

自分がオーナーになっているドキュメントの削除が非常にクリティカル。
警告のポップアップ等わかりやすく出していただけると助かります。
シートのフォルダ移動等ももう少しわかりやすいと良いです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

1つのフォルダで複数のドキュメントをリアルタイムに管理することが出来るので作業時間短縮につながりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

通常顧客にはアップロードしたディレクトリリンクとファイル名を通知するようにして、
ワンクリックを避けて、自己判断でダウンロードさせるようにしているが
GoogleDrive上のディレクトリのアドレスは視認性がまったく無い記号の羅列になっているのが
見た目としてよろしくない。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

同一フォルダの同一ファイルに対して違うファイルをアップロードすると別バージョンになり、
後に巻き戻しをできるようになる。
参照可能対象ユーザーを狭めたりすることも容易に出来るので便利に感じる。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

巨大ファイルのやりとりが必要でかつ履歴確認が必要でかつ、さまざまなファイルのやりとりが必要な場合、
相手が何も導入しなくても利用可能な場合が便利

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ブラウザの言語設定によっては、ファイルの移動ができない。

言語設定：日本語
　→ドライブ上で、ファイルを指定した別フォルダに移動できる

言語設定：英語
　→ドライブ上で、ファイルを指定した別フォルダに移動できない（ファイルを開いてMoveしかできない）

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

以前はメールにファイルを添付したり、共有フォルダの申請をしたり等
情報規制するのに時間がかかっていたが、それが解消されたので効率があがった。

G-mailとの連動性も高いのでメールの容量も減った。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・共有する際にフォルダにPWでアクセス制限できるようにして欲しい
　上記以外は改善ポイントは特になし

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

・外部の方と資料共有するのにわざわざ外部ストレージを借りなくてもすぐに利用することが出来た
　ストレージ構築費やASP利用料の削減

改善してほしいポイントは何でしょうか？

他社のOfficeソフトを利用している場合はその互換性が課題になります。
全社的にGoogleDriveと各種アプリを利用することで、生産性は上がりますが、
逆に一部ドキュメントWord/Excel/PowerPointが含まれていると生産性が落ちてしまう可能性が高いです。
例えば、PowerPointをアップロードしスライドに変換できますが、フォント・レイアウトの崩れなど、
Googleドキュメント用に修正作業が必要になってしまいます。

また、Googleドキュメントの各種機能は拡充して来ましたが、
まだ完全とは言えません。
スプレッドシートのマクロ、スライドの多彩なフォントの利用など。
ただし、通常業務の範囲であれば多くの機能が利用できます。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

従来のオフィスの共同作業では、ファイル編集の競合が発生してしまったり、
共有フォルダのファイル削除で復元できないなどのトラブルが頻繁にありました。

上記のストレスが減る他に、ファイルの共有制限を細かく設定することができ、
クラウドサービスなのでPC、場所等もオフィスに限らずどこでも扱えるようになり、
多くのビジネス課題を解消することができました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

オーナーが退社（アカウント削除）されたあと、Admin Docsになってしまう。
編集権限以外に、オーナー同等権限を付与出来るようにし、オーナーを強制的に引っ張れるようにして欲しい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

従来は大容量のファイルのやり取りを行う場合、Fileサーバの設定をするなど手間とリードタイムがかかった。ドライブはユーザ自身で簡単に権限を付与できるため、データの受け渡しがラクになった。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

開いているファイルから、その格納フォルダを探すことが難しいので改善してほしい。
親フォルダを開くようなメニューがわかりやすく設置されると良いと思う。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

URLでファイルの場所を伝えられるので、メールやドキュメントに付記することで組織内での情報共有が容易になった。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ドライブ内のファイル、フォルダが見づらく、探しづらい。
またスマートフォンアプリだと問題ないが、PCだとファイルを選択してからの反応が遅い時もあり、誤って別のファイルを開いてしまう場合もある。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

同じ部署内でのファイルの共有が楽になった。
過去に保存されたファイルの検索もできるため、参考になる資料をマイドライブに置いておくことで自分の業務に活用できた。
またOfficeファイルを共有した際、ファイルをスプレッドシートやスライドに変換できるため、他者との共同編集に楽に移行できた。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

社内をGoogleアカウントでまとめて、Googleツールを多く使用する人におすすめです。